电脑使用Tips

Word

参考：一闪流溢-B站

重要技巧

  • 中文版式：
  • 回车
    •  ↵ 硬回车(Enter)：换行的同时分隔段落，类似html中 <p>xxx</p> ；
    •  ↓  软回车(Shift + Enter)：换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一"段"，使用软回车通常是为了排版美观，作用类似html中 <br /> ；
    • 注：选择非中文(非中国)，可能 ¶ 为硬回车，而 ↵ 为软回车，参考这里；
  •  ◦  不间断空格(Ctrl + Shift + Space)：让文字中间不间断。例如Microsoft Office出现在一行的结尾，可能行尾放不了那么多字母，Word会自动将其截断，Microsoft在一行，Office在下一行，如果你不想其分开，可以在Microsoft后用不间断空格，这两个单词就不会分开为两行；
  •  →  制表符(Tab)：用来控制格式，在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本；
  •  •  空格键(Space)：两个文字中间空格分隔，如果是全角空格，则是矩形；
  •  ■  换行分页属性标记：只要在段落中勾选了与下段同页、段中不分页、段前分页、取消行号四个中任何一个，就会在段落首行前面显示该标记。
  •  Ctrl + Shift + -  长横线，或者长划线；
  •  Ctrl + Shift + -  shows or hides non-printing characters；
  • 多级列表(multilevel list)：
  • 视图选项卡：
    • 导航窗格，勾选；
    • 缩放(也可从word右下角进入)：点击右下角的显示器，拖动内容可以选择1*n页显示；
    • 拆分—水平拆分，我的只有竖直拆分，可能是版本的问题；
    • 新建窗口，于是可以创建一个重复的窗口，而且新旧窗口是互相关联的，有利于对比查找等；
  •  F9 ：更新域代码，如果采用选中-右键的方式可能会卡顿；
  • 导出高清PDF：Foxit Reader PDF Printer-高质量打印里面编辑，参考[小技巧]解决Word转PDF时，图片变模糊的问题。
  •  Ctrl + shift + Home/End ：将当前的位置调整到文档的开始/结尾处；
  • 不断重复某种格式操作：
    • F4 重复上一次的操作(先要选定操作)；
    • 双击格式刷，如果只是单击格式刷，那么只能用一次；
  • 段落和分页属性：
    • 孤行控制：不让某一段的只有首行在上一页；
    • 与下段同页：让前一页末尾的标题和下一页的内容，都处在同一页；可以在样式-标题x-修改-格式-段落中勾选与下段同页，这样所有的都修改了；
    • 段中不分页：直白，不解释；
    • 段前分页：比如可以让所有chapter-x都是从某一页的顶部开始的，类似分页符的作用；
    • 取消行号：给所有行编号的时候，自动跳过该段落；
    • 取消断字：针对英文，行尾一个单词拆分成两个，用连字符连接；
  • 内容选中：
    • 选中整段：Shift按住 + 鼠标指定首尾
    • 多选：Ctrl 加选；
    • 双击：对英文而言是选中某个单词，对中文用处不大，选中什么似乎不确定；
    • 三击：选中整段 (wordpress里面的内容也可以这样选中整段)；
    • 竖向选中：Alt键+鼠标拖拽；
    • 选项卡总的选择：待补充
  • 表格：
    •  Alt + Shift + ↑ ：将某行的数据进行顺序的调整；
    • Txt文档里面的内容，复制到word，也可以直接生成表格，根据不同的符号标记来规范表格；
    • 光标放在表格某一行外侧(工字型)，回车即可多出一行；
    • 插入表格，可以固定列宽，根据内容调整表格，根据窗口调整表格；
    • 表格整行内容的删除，鼠标放在该行的外侧，按delete；
    • 表格整列内容的删除，鼠标放在该列的上面，变成黑色粗箭头后，按delete；
    • 选中表格当中的某一格，鼠标放在格子的左下角，出现斜着的粗箭头，单击可以选中；
  • 布局-分隔符(Delimiter)：
    • 分页符：单纯分页， Ctrl + Enter ：插入分页符；
    • 分节符：下一页/连续/偶数页/奇数页，这些不同的类型是为了更好区分什么时候开启下一节
    • 分节符的作用：分节符的关键作用是，将文档分为不同的部分，每一个部分都可以有不同的页眉页脚、不同的页面设置(不同的页面大小、纸张方向、页边距、纵向横向等)；
    • 自动换行符：似乎和软回车差不多，暂时不知道其特殊用途；
    • 分栏符：布局里面的分栏并不指定分栏的位置，而分隔符-分栏符可以在光标所在的位置开始分栏，注意要先分好栏，然后再用分栏符调整分栏的位置；
    • 排序按钮旁边的"全部显示"按钮可以显示分隔符；
    • 参考资料：Word分节符应知应会
  • 分栏：回车符捣鬼，选择某一部分内容的时候，不要选择最后的回车符，或者要回车符，但是多敲一个回车符；
  • 排序：开始选项卡—排序，按字数顺序或数字顺序排序；
  • 图片布局：设定图片和周围文字的关系：
    • 嵌入型：不太常用，将图片作为文字的样式来进行处理；
    • 文字环绕：用得更多，比如上下环绕、浮于文字上方；
  • 页码：Shift +Alt + P，快速插入页码；
    • 你想让哪一页的页码不一样(罗马和数字)，就在上一页的最后插入分节符；
    • 你先让哪一页的页码从1开始，就设置页码起始页为1；
    • 你先单独修改某页页码，其他页面页码不受影响，那就断开与其他节的链接。
  • 全角/半角：全角字符是专门针对汉字系统的一种字符格式(一个字占两个字符的位置)，汉字系统之外的都是用半角，将某段半角内容转为全角可以选中后点击 Aa  (该按钮也可以设置大小写)；
  • 显示问题：
    • 图片只显示一部分：这是因为当前段落行距是固定值，只需要把图片行距设置为其它任何一种(只要不是固定值)即可；
    • 文字后面接一段长网址：因为网址不能断行，所以网址往往会另起一行，需要在段落—允许西文在单词中换行，参考这里；
    • 双击选项卡中的任意一个，即可实现隐藏和显示，注意选项卡右下角有固定图钉；
    • 限制编辑：审阅-限制编辑，可以限定别人只能在特定区域内编辑；
    • 选项-常规-选择显示浮动工具栏，我觉得用处不大，就没勾选；
  • 开始选项卡—剪切板(Clipboard)：里面有多次复制不同的内容，在非word里面复制的内容也会显示到该剪切板上；
  • 建议修改的默认选项：
    • word选项——高级——使用智能段落选择，不勾选，这样的话，复制某一段的时候，既可以只选择内容，也可以包含上段落标记；
    • word选项——校对——自动更正选项——自动编号列表，不勾选，这样的话手动编号就不会变成自动编号。或者采用Ctrl +Z；
    • word选项——校对——自动更正选项——直引号(straight quotes)替换为弯引号(curly quotes)；
    • word选项——高级——显示文档内容——显示裁剪标记，不勾选，我倾向于保留裁剪标记；
  • 查看word的XML格式(代码)：word文件-鼠标右键-其他压缩命令-用360压缩打开-word-document.xml；
  • 多个文档的合并：参考如何合并多个word文档；

 

word中的【通配符】(Wildcard character)：

  •  ^g  图片；
  •  ^c  剪贴板内容。比如先复制Eu2+，然后利用替换(Ctrl + H)将Eu2+全部替换为^c；
  •  ^b  分节符 (section break)；
  •  ^m  分页符；
  •  ^w  空白区域，包含常规空格、不间断空格、制表符的任意组合；
  •  ^p  段落标记；
  •  ^l  手动换行符/软回车；
  •  ^t  制表符是键盘上的TAB键，输入在Word中是→的标记，方便控制缩进等；
  •  ^#  对任意的阿拉伯数字进行替换；
  •  ^$  对任意的英文字母进行替换；
  •  ^d  word的所有域；
  • 不那么常用：
    • 脱字号(^^)：^符号；
    • 省略号(^i)：省略号；
    • 长划线(^+)：长划线—，即SHIFT+-输入的一半；
    • 1/4全角空格(^q)：全角空格；
    • 短划线(^=)：短划线–；
    • 无宽可选分隔符(^x)：不占用宽度间隔的空格符；
    • 无宽非分隔符(^z)：不占用宽度不间隔的空格符，与上一个均在插入-符号-符号-特殊符号中找到；
    • 尾注标记(^e)：尾注标记；
    • 脚注标记(^f)：脚注标记；
    • 不间断连字符(^~)：不间断连字符；
    • 不间断空格(^s)：不间断空格；
    • 可选连字符(^-)：可选连字符；

 

word中的【域代码】(field code)：

  •  Alt + F9 ：域代码变为域值(正常显示的模式)；

 

不那么重要的技巧

  • 题注：如何给文档中的所有图片添加题注？
  • 顶部搜索栏：Atl + Q快捷键，然后在里面输入你想要的操作；
  • 两种关闭：文件选项卡下面的关闭(文件关闭)，和右上角的关闭(文件和软件都关闭)；我关闭了这个功能，文件-选项-默认折叠搜索栏；
  • CTRL + N 快速新建一个文件；
  • Backspace往光标前删除，delete往光标后删除；
  • Home键，到达光标所在行的行首；end键，到达光标所在行的行尾；
  • 中文输入占了两个字符，英文占一个。如果英文输入选择全角模式，则会像中文一样占据两个字符(位置)。半角和全角影响字符拉开的距离；
  • 橡皮擦：清除格式，要先选中内容；
  • 给中文添加拼音：在橡皮擦图标旁边，仅留下拼音，可以通过切换域代码来实现。；
  • X2 调节上标2的位置，选中上标2，然后选择字体-位置-磅值；
  • 两端对齐：Ctrl + J，其中J表示justify；
  • 字体是@宋体，那么内容就会逆时针旋转90度，如果针对的内容是正文格式下的就不管用；
  • 调节字距：选中某一行的"公司章程"，注意不要选中换行符，然后在分散对齐中修改参数。如果同时选中了换行符，那么就会按照页面的宽度分散；
  • 段落格式调整：只要光标在某段的某处，即可进行段落缩进等的调整，而不用选中整段；
  • 缩进：
    • 特殊缩进-首行，然后选择两个字符，即可实现首行缩进；
    • 特殊缩进-悬挂，即首行不缩进，其他行缩进；
    • 如果要修改某两段的缩进，直接选中两端然后再进行段落格式的调整。
  • 行距：
    • 调整行距的时候，如果勾选了‘如果定义了文档网络，则对齐到网格’，那么可能无法预览；
    • 行距固定值，不会因为字号的调整而变化。如果设定过小，则不同行的字会重叠在一起。
  • 项目符号：
    • 如果默认的几个项目符号不好看，可以选择项目符号—定义新项目符号—符号—wingdings里面的几个；
    • 二级项目符号的三种方法，一是先回车，然后按tab键，二是选中后，单击开始下面的增加缩进量(或按tab键)，三是选中内容，然后选择开始下面的项目符号—更改列表级别；
  • 按住shift键，生成正方形，圆形，等腰直角三角形；
  • 重设图片，放弃所有效果，图片裁切后，可以通过“重设图片”来恢复原样；
  • 四个角是裁切标记，可以在文件-选项-高级-显示文档内容-显示裁剪标记，找到；

 

PPT

  • Ctrl +S 在放幻灯片的时候，选择跳转到哪一页；
  • 文件-选项-常规-powerpoint设计器-不勾选，这样每次插入图片，就不会在右侧提示设计器；
  • 插入表格后，选中表格，然后选中表格-表设计选项卡-勾选特定行/列，实现突出显示选中表格的某一个小块，然后布局选项卡-插入、拆分等操作；
  • 设计选项卡—变体—文字—自定义中英文字体(中文黑体，英文Arial)，然后在自定义快速访问工具栏中添加—主题字体；
  • 在自定义快速访问工具栏中添加—主题颜色；

smartart的使用实例：文字生成级别关系

 

 

 

ORIGIN

 

好的小软件

  • 截图神器：Snipaste 截图 & 贴图利器，功能齐全，贴图功能真的很好用。有免费版和专业版，普通用户免费版足够了。 有需要写教程截图的博主等，可以用专业版，文字、箭头、马赛克、荧光笔、自动编号等标注功能非常齐全，还可以自己调整效果，太爽了！
    •  Ctrl + N  截图
    •  Ctrl + M  隐藏/显示所有截图
  • 简阅：
  • KBC软件下载网站
  • ⬇文库下载：百度/道客巴巴，参考视频，两个软件可以在我的云盘找到。
  •  参考网址：
  • 全文搜索：AnyTXT Searcher
  • 文件名搜索神器：Everything
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  • 录屏软件：Ocam
  • 让PPT设计简单起来：iSlide！    (PPT 导出高清大图的三种姿势)
  • 文件查找软件：Everything或Listary
  • 富文本编辑器：editor.md、quill、bytemd
  • 图片压缩：squoosh
  • Multisim14下载安装
  • 在线工具整理大全

电脑/软件设置

  • 新安装的福昕阅读器总是弹出“文件安全进程防护”，安装路径为：D:\software\Foxit\Foxit Reader\FoxitReader.exe 在D:\software\Foxit\Foxit Reader文件夹下还存在一个FoxitProtect.exe的应用，只需要删除该应用即可。
  • 小米笔记本噪音很大，我是按照这里的方法，把处理器最大状态调成99%，另外也可以参考这里。
  • word左键选中，总是选中整个单词，比如Eu2+，将2+改为上标的时候很麻烦，我需要做的是文件—选项—高级—选定时自动选定整个单词(不勾选)
  • 电脑风扇声音大：按照这里的方法进行了修改，似乎有效果
  • 谷歌搜索
    • 搜索效率：谷歌>公众号>短视频>百度
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    • site后面必须是完整域名(比如cctv.com)或edu/com，而inurl要求没那么严格
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